Logo

ინფორმაცია მიმწოდებელთათვის

title

უსაფრთხო სისხლის“ სახელმწიფო პროგრამის საანგარიშგებო ფორმები და მათი შევსების ინსტრუქცია

 

1.    პროგრამის ადმინისტრირება/ანგარიშგებისათვის გამოიყენება შემდეგი ფორმები:

 

1.1  გამარტივებული ანგარიშ-ფაქტურა ფორმა;

1.2  ფორმა N1 - ხარჯის დამადასტურებელი დოკუმენტი;

1.3  ფორმა N2 - შემთხვევათა რეესტრი;

1.4 ფორმა N3 - ფულადი წახალისების (ინსენტივი) საანგარიშგებო ფორმა (კვარტალური);

1.5  ფორმა N4 - ხარისხის გარე კონტროლისა და მონიტორინგის ფორმა;

1.6 ამონაბეჭდი იმუნოფერმენტული ანალიზატორიდან.

 

2.    პროგრამის ადმინისტრირება/ანგარიშგებისათვის გამოყენებული ფორმების შევსების წესი:

 

2.1 გამარტივებული ანგარიშ-ფაქტურა ფორმა  ივსება მიმწოდებლის მიერ, რომელზეც მითითებული უნდა იყოს შემდეგი მონაცემები:

 

2.1.1        ანგარიშ-ფაქტურის ნომერი და თარიღი;

2.1.2        მიმწოდებლისა და შემსყიდველის რეკვიზიტები (მ.შ. საბანკო რეკვიზიტები);

2.1.3         პროგრამისა და კომპონენტის დასახელება, რომლის ფარგლებშიც ხორციელდება ანგარიშგება;

2.1.4        ხელშეკრულების ნომერი და თარიღი;

2.1.5         ანგარიშგების თვე - არასრული თვის შემთხვევაში, მითითებული უნდა იქნას ანგარიშგების თვეში მომსახურების დაწყებისა და დასრულების თარიღები;

2.1.6        საანგარიშგებო თვეში გაწეული მომსახურებისათვის, ხელშეკრულებით მოსათხოვნი თანხის ოდენობა ეროვნულ ვალუტაში;

2.1.7        ანგარიშ-ფაქტურა დამოწმებული უნდა იქნას მიმწოდებლის უფლებამოსილი პირის ხელმოწერითა და ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

 

2.2 ხარჯის დამადასტურებელი დოკუმენტი (ფორმა N1) ივსება მიმწოდებლის მიერ, რომელშიც მითითებული უნდა იყოს შემდეგი მონაცემები:

2.2.1         ანგარიშგების პერიოდი, წელი და თვე (არასრული თვის შემთხვევაში მითითებული უნდა იქნას ანგარიშგების თვეში მომსახურების დაწყებისა და დასრულების რიცხვები);

2.2.2         მიმწოდებლის დასახელება;

2.2.3         პროგრამისა და კომპონენტის დასახელება, რომლის ფარგლებშიც ხორციელდება ანგარიშგება;

2.2.4         ხელშეკრულების/ვაუჩერის ნომერი და თარიღი, რომლის ფარგლებშიც ხორციელდება ანგარიშგება;

2.2.5         „ხელოვნური კოდის” გრაფაში იწერება სსიპ ,,ლ. საყვარელიძის სახ. დაავადებათა კონტროლისა და საზოგადოებრივი ჯანმრთელობის ეროვნული ცენტრის“ (შემდგომში დკსჯეც) მიერ განსაზღვრული ერთეულის პროგრამული კოდი,  რომელიც შეთანხმებულია საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტროსთან და განთავსებულია დკსჯეც-ის ოფიციალურ ვებგვერდზე www.ncdc.ge;

2.2.6         „შემთხვევათა რაოდენობის” გრაფაში იწერება საანგარიშგებო თვეში აღნიშნული ხელოვნური კოდით გაწეული მომსახურების მოცულობა - შემთხვევების რაოდენობა;

2.2.7         „ერთეულის ღირებულების” გრაფაში იწერება აღნიშნული ხელოვნური კოდით გათვალისწინებული მომსახურების ერთეული შემთხვევის ღირებულება;

2.2.8         გრაფაში „სულ ღირებულება“ იწერება აღნიშნული ხელოვნური კოდით საანგარიშგებო თვეში გაწეული მომსახურების სრული მოცულობის ღირებულება (შემთხვევათა რაოდენობა გამრავლებული  ერთეულის ღირებულებაზე);

2.2.9         დანართის ბოლო გრაფაში იწერება საანგარიშგებო თვეში დამდგარი შემთხვევების ჯამური რაოდენობა და გაწეული მომსახურების ჯამური ღირებულება;

2.2.10    ხარჯის დამადასტურებელი დოკუმენტი დამოწმებული უნდა იქნას მიმწოდებლის უფლებამოსილი პირის ხელმოწერითა და ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

 

2.3 შემთხვევათა რეესტრი (ფორმა N2) ივსება მიმწოდებლის მიერ, რომელშიც მითითებული უნდა იყოს შემდეგი მონაცემები:

 

2.3.1        პროგრამისა და კომპონენტის დასახელება, რომლის ფარგლებშიც ხორციელდება ანგარიშგება;

2.3.2        ხელშეკრულების/ვაუჩერის ნომერი და თარიღი, რომლის ფარგლებშიც ხორციელდება ანგარიშგება;

2.3.3        ანგარიშგების პერიოდი, წელი და თვე (არასრული თვის შემთხვევაში მითითებული უნდა იქნას ანგარიშგების თვეში მომსახურების დაწყებისა და დასრულების რიცხვები);

2.3.4        მიმწოდებლის დასახელება;

2.3.5         „ხელოვნური კოდის” გრაფაში იწერება სსიპ ,,ლ. საყვარელიძის სახ. დაავადებათა კონტროლისა და საზოგადოებრივი ჯანმრთელობის ეროვნული ცენტრი“-ს (შემდგომში დკსჯეც) მიერ განსაზღვრული ერთეულის პროგრამული კოდი,  რომელიც შეთანხმებულია საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტროსთან და განთავსებულია დკსჯეც-ის ოფიციალურ ვებგვერდზე www.ncdc.ge;

2.3.6        „დონორის უნიკალური ნომრის” გრაფაში იწერება დონორთა ერთიან ბაზაში კონკრეტული დონორისათვის მინიჭებული უნიკალური ნომერი, რომელიც გენერირდება დონორთა ერთიანი ბაზის მიერ ავტომატურად;

2.3.7        „ლოკალური ნომერის” გრაფაში იწერება კონკრეტული დონაციის ნომერი რომელიც ენიჭება „სისხლის დონორთა“ ბაზაში;

2.3.8        „გამოკვლევის ჩატარების თარიღის” გრაფაში იწერება დონორის სისხლზე ჩატარებული ლაბორატორიული კვლევის თარიღი (დღე, თვე, წელი). გამოკვლევის თარიღი უნდა იყოს ინფექციებზე გამოკვლევის დასრულების თარიღი;

2.3.9        „სახელის და გვარის” გრაფაში იწერება დონორის სახელი და გვარი;

2.3.10    „დაბადების თარიღის” გრაფაში იწერება დონორის დაბადების დღე, თვე და წელი;

2.3.11    „პირადი ნომრის” გრაფაში იწერება დონორის პირადი თერთმეტნიშნა ნომერი, რომელიც მინიჭებული აქვს სამოქალაქო რეესტრის ბაზაში. ხოლო თუ დონორი უცხო ქვეყნის მოქალაქეა, მაშინ აღნიშნული პირის პიროვნების დამადასტურებელი დოკუმენტის ნომერი (დოკუმენტის ასლი თან უნდა ახლდეს საანგარიშგებო დოკუმენტებს);

2.3.12    „ჩატარებული კვლევის შედეგების” გრაფაში კონკრეტულ ინფექციაზე მიეთითება:

ა) სეროლოგიური კვლევით მიღებული შედეგი: დადებითი ან საეჭვო/დადებითი პასუხის შემთხვევაში იწერება - „პოზიტიური“, ხოლო უარყოფითი პასუხის შემთხვევაში - „ნეგატიური“. აღნიშნული შედეგები უნდა ემთხვეოდეს იმუნოფერმენტულ ანალიზატორზე მიღებული შედეგების პასუხებს და დონორთა ერთიან ბაზაში ასახულ მონაცემებს;

ბ) „Nat სტატუსის“- გრაფაში იწერება ნუკლეინის მჟავას ტესტირების კვლევის შედეგი: რეაქტიული/არარეაქტიული;

2.3.13    „ანტისხეულებზე კვლევის ღირებულება“ - გრაფაში იწერება გაწეული მომსახურების ერთეულის ღირებულება სახელმწიფო პროგრამის მიხედვით;

2.3.14    „ტრანსპორტირების ღირებულება (სინჯარით ან სინჯარის გარეშე)“- გრაფაში იწერება მომსახურების ერთეულის ღირებულება სახელმწიფო პროგრამის მიხედვით;

2.3.15     „ჯამურად ასანაზღაურებელი თანხა”- გრაფაში უნდა ეწეროს „ანტისხეულებზე კვლევის ღირებულება“ და „ტრანსპორტირების ღირებულება (სინჯარით ან სინჯარის გარეშე)“ გრაფების თანხების ჯამი;

2.3.16    შემთხვევათა რეესტრი დამოწმებული უნდა იქნას მიმწოდებლის უფლებამოსილი პირის ხელმოწერითა და ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).  

 

 

2.4 ფულადი წახალისების (ინსენტივი) საანგარიშგებო ფორმა (ფორმა N3) ივსება მიმწოდებლის მიერ კვარტალში ერთხელ, რომელშიც მითითებული უნდა იყოს შემდეგი მონაცემები:

 

2.4.1        ანგარიშგების პერიოდი, წელი და თვე;

2.4.2        მიმწოდებლის დასახელება;

2.4.3        პროგრამისა და კომპონენტის დასახელება, რომლის ფარგლებშიც ხორციელდება ანგარიშგება;

2.4.4        ხელშეკრულების/ვაუჩერის ნომერი და თარიღი, რომლის ფარგლებშიც ხორციელდება ანგარიშგება;

2.4.5        „ხელოვნური კოდის” გრაფაში იწერება სსიპ ,,ლ. საყვარელიძის სახ. დაავადებათა კონტროლისა და საზოგადოებრივი ჯანმრთელობის ეროვნული ცენტრი“-ს (შემდგომში დკსჯეც) მიერ განსაზღვრული ერთეულის პროგრამული კოდი,  რომელიც შეთანხმებულია საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტროსთან და განთავსებულია დკსჯეც-ის ოფიციალურ ვებგვერდზე www.ncdc.ge;

2.4.6        „შემთხვევათა რაოდენობის” გრაფაში იწერება საანგარიშგებო თვეში აღნიშნული ხელოვნური კოდით გაწეული მომსახურების მოცულობა - შემთხვევების რაოდენობა;

2.4.7        „ერთეულის ღირებულების” გრაფაში იწერება აღნიშნული ხელოვნური კოდით გათვალისწინებული მომსახურების ერთეული შემთხვევის ღირებულება;

2.4.8             გრაფაში „სულ ღირებულება“ იწერება აღნიშნული ხელოვნური კოდით საანგარიშგებო თვეში გაწეული მომსახურების სრული მოცულობის ღირებულება (შემთხვევათა რაოდენობა გამრავლებული  ერთეულის ღირებულებაზე);

2.4.9        დანართის ბოლო გრაფაში იწერება საანგარიშგებო თვეში დამდგარი შემთხვევების ჯამური რაოდენობა და გაწეული მომსახურების ჯამური ღირებულება;

2.4.10    ხარჯის დამადასტურებელი დოკუმენტი დამოწმებული უნდა იქნას მიმწოდებლის უფლებამოსილი პირის ხელმოწერითა და ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

 

2.5    ხარისხის გარე კონტროლისა და მონიტორინგის ფორმა (ფორმა N4) ივსება პროგრამის განმახორციელებლის (პროგრამის კოორდინატორის) მიერ, რომელშიც მითითებული უნდა იყოს შემდეგი მონაცემები:

 

2.5.1        პროგრამისა და კომპონენტის დასახელება, რომლის ფარგლებშიც ხორციელდება ხარისხის გარე კონტროლი და მონიტორინგი;

2.5.2        ხარიხის გარე კონტროლისა და მონიტორინგის განხორციელების თარიღი;

2.5.3        საკონტროლო პერიოდი, რომელზეც ხორციელდება სისხლის საკონტროლო ნიმუშების შერჩევითი შემოწმება;

2.5.4        დაწესებულების დასახელება, რომელშიც ხორციელდება ხარისხის კონტროლი და მონიტორინგი;

2.5.5        ხელშეკრულების/ვაუჩერის ნომრები და თარიღები, რომელთა ფარგლებშიც ხორციელდება ხარისხის გარე კონტროლი და მონიტორინგი;

2.5.6        „ხელოვნური კოდის” გრაფაში იწერება სსიპ ,,ლ. საყვარელიძის სახ. დაავადებათა კონტროლისა და საზოგადოებრივი ჯანმრთელობის ეროვნული ცენტრი“-ს (შემდგომში დკსჯეც) მიერ განსაზღვრული ერთეულის პროგრამული კოდი,  რომელიც შეთანხმებულია საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტროსთან და განთავსებულია დკსჯეც-ის ოფიციალურ ვებგვერდზე www.ncdc.ge;

2.5.7        „დონორის უნიკალური ნომრის” გრაფაში იწერება კონკრეტული სისხლის სკონტროლო ნიმუშის დონორისათვის დონორთა ერთიან ბაზაში მინიჭებული უნიკალური ნომერი;

2.5.8        „ნიმუშის ნომრის” გრაფაში იწერება ლაბორატორიული კონტროლისათვის ამოსაღები საკონტროლო ალიქვოტის ნომერი;

2.5.9        „გამოკვლევის ჩატარების თარიღის” გრაფაში იწერება დონორის სისხლზე ჩატარებული ლაბორატორიული კვლევის თარიღი (დღე, თვე, წელი). გამოკვლევის თარიღი უნდა იყოს ინფექციებზე გამოკვლევის დასრულების თარიღი;

2.5.10    „სახელის და გვარის” გრაფაში იწერება დონორის სახელი და გვარი, რომლის სისხლის ალიქვოტის ამოღება ხორციელდება საკონტროლო ლაბორატორიული კვლევების ჩასატარებლად;

2.5.11    „დაბადების თარიღის” გრაფაში იწერება დონორის დაბადების დღე, თვე და წელი;

2.5.12    „პირადი ნომრის” გრაფაში იწერება დონორის პირადი თერთმეტნიშნა ნომერი, რომელიც მინიჭებული აქვს სამოქალაქო რეესტრის ბაზაში. ხოლო თუ დონორი უცხო ქვეყნის მოქალაქეა, მაშინ აღნიშნული პირის პიროვნების დამადასტურებელი დოკუმენტის ნომერი;

2.5.13    „სისხლის ნიმუშებზე ჩატარებული კვლევის შედეგების” გრაფაში ცალკეულ ინფექციებზე კვლევის შედეგის სვეტში კვლევით მიღებული დადებითი ან საეჭვო/დადებითი პასუხის შემთხვევაში იწერება - „პოზიტიური“ , ხოლო უარყოფითი პასუხის შემთხვევაში - „ნეგატიური“.  ამასთან, ხარისხის კონტროლის კვლევის შედეგების სვეტი ივსება, ცენტრის ლაბორატორიული სამსახურის მიერ საკონტროლო შედეგების საფუძველზე;

2.5.14    „ნიმუშის ამოღების თარიღის” გრაფაში იწერება სისხლის ბანკში სისხლის საკონტროლო ნიმუშის ამოღების კონკრეტული თარიღი;

2.5.15    „ხარისხის კონტროლის კვლევის ჩატარების თარიღის” გრაფაში იწერება ცენტრის ლაბორატორიული სამსახურის მიერ სისხლის ბანკში ამოღებულ სისხლის ალიქვოტებზე საკონტროლო ლაბორატორიული კვლევების დასრულების თარიღი;

2.5.16    „შენიშვნის” გრაფაში ინფორმაცია მიეთითება იმ შემთხვევებზე, როდესაც სისხლის საკონტროლო ალიქვოტი ვერ იქნა მოძიებული მიმწოდებელ დაწესებულებაში - „არ ინახება ადგილზე“, როცა სისხლის საკონტროლო ალიქვოტში არაა საკონტროლო ლაბორატორიული კვლევისათვის საკმარისი სისხლის ნიმუში ან არაა შენახული ორი ალიქვოტი - „არ შეესაბამება მოთხოვნილ პირობებს“, ასევე სხვა შეუსაბამობების თაობაზე, რომელიც დაფიქსირებული იქნა მიმწოდებელთან მონიტორინგის ჩატარებისას;

2.5.17    ხარისხის გარე კონტროლისა და მონიტორინგის ფორმა N4 ივსება სამ ეგზემპლარად, რომლებსაც სისხლის საკონტროლო ალიქვოტების ამოღების დასრულების შემდგომ ხელს აწერენ მონიტორინგის ჯგუფის წევრები და მიმწოდებელი დაწესებულების უფლებამოსილი პირ(ებ)ი;

2.5.18    ფორმა N4-ის ერთი ეგზემპლარი რჩება მიმწოდებელთან, ხოლო ორი ეგზემპლარი სისხლის საკონტროლო ალიქვოტებთან ერთად მონიტორინგის ჯგუფის წევრებთან;

2.5.19    ცენტრის ლაბორატორიული სამსახურის მიერ მიმწოდებლისგან ამოღებულ სისხლის ნიმუშებზე ჩატარებული საკონტროლო ლაბორატორიული კვლევის შედეგების საფუძველზე მონიტორინგის ჯგუფის მიერ ივსება შესაბამისი გრაფები, რომლის სისწორესაც ხელმოწერით ადასტურებს ცენტრის შესაბამისი ლაბორატორიული სამსახური უფლებამოსილი პირ(ებ)ი;

2.5.20    ხარისხის გარე კონტროლისა და მონიტორინგის ერთი ფორმა შესაბამის რეკომენდაციებთან ერთად ეგზავნება მიმწოდებელ დაწესებულებას.

 

პროგრამის ადმინისტრირებისათვის და ანგარიშგებისათვის გამოყენებული ფორმები შევსებული უნდა იყოს „Sylfaen“–ის ფონტში;

მიმწოდებელმა პროგრამის განმახორციელებელთან ყოველთვიურად (არა უგვიანეს 10 რიცხვისა)  უნდა წარმოადგინოს საანგარიშგებო ფორმების ორი ეგზემპლარი (შემთხვევათა რეესტრის და ხარჯის დამადასტურებელი დოკუმენტის ელექტრონული ვერსია - ელქტრონული მატარებლით);

მიმწოდებლის მიერ წარმოდგენილი დოკუმენტების პროგრამის ადმინისტრირების წესით და ხელშეკრულების დამატებითი პიროებებით განსაზღვრულ მოთხოვნებთან შესაბამისობის შემთხვევაში პროგრამის განმახორციელებელსა და მიმწოდებელს შორის ფორმდება დოკუმენტების პირველადი მიღება-ჩაბარების აქტი, რომელის სისწორესაც ხელმოწერით ადასტურებენ მიმწოდებლისა და განმახორციელებლის უფლებამოსილი პირები.

 

 უსაფრთხო სისხლი_საანგარიშგებო ფორმები-2020